Raportare SIATD - Ghid pas cu pas pentru 2025

SIATD (Sistemul Informatic de Administrare a Taxelor pe Deșeuri) este platforma electronică prin care operatorii economici raportează informații despre deșeurile generate, colectate, transportate, valorificate sau eliminate. În 2025, cu implementarea completă a OUG 92/2021, raportarea în SIATD devine și mai importantă, iar noncomplianța poate atrage sancțiuni semnificative.

Ce este SIATD și de ce este important?

SIATD este un sistem informatic administrat de Agenția pentru Finanțarea și Managementul Deșeurilor (AFM) care permite:

Monitorizarea fluxurilor de deșeuri la nivel național

Calcularea contribuțiilor financiare pentru gestionarea deșeurilor

Verificarea conformității cu obligațiile de reciclare și valorificare

Previne evaziunea fiscală în domeniul deșeurilor

Facilitează raportările către Comisia Europeană

SIATD vs. RNED - Care este diferența?

Multe companii confundă cele două sisteme:

Aspect	SIATD	RNED
Administrator	AFM (Agenția pentru Finanțarea și Managementul Deșeurilor)	ANPM (Agenția Națională pentru Protecția Mediului)
Scop principal	Calcularea contribuțiilor financiare	Evidența mișcării deșeurilor
Obligatoriu pentru	Producători de produse ambalate, DEEE, baterii, anvelope, uleiuri, textile	Toți generatorii, colectorii, transportatorii de deșeuri
Frecvență raportare	Trimestrial sau anual	Lunar
Consecințe neraportare	Amenzi + obligația de plată a contribuției	Amenzi + suspendarea autorizației

Important: Majoritatea companiilor trebuie să raporteze în ambele sisteme, deoarece servesc scopuri diferite.

Cine are obligația de raportare în SIATD?

1. Producători de produse ambalate

Definiție producător: Orice operator economic care introduce pe piața din România produse ambalate (fabricate local sau importate).

Exemple:

Producători de alimente și băuturi

Importatori de produse ambalate

Comercianți online care vând produse ambalate

Retaileri care vând sub marcă proprie

Ce raportează:

Cantitatea de ambalaje introduse pe piață (pe tipuri de material: plastic, sticlă, hârtie, metal, lemn, composite)

Valoarea contribuției financiare calculate

Dovezi de reciclare/valorificare (dacă există)

Frecvență: Trimestrial, până în data de 25 a lunii următoare trimestrului

Contribuții (estimate 2025):

Plastic: 1,2 - 2,5 RON/kg (în funcție de tip)

Sticlă: 0,3 - 0,8 RON/kg

Hârtie/carton: 0,2 - 0,5 RON/kg

Metal: 0,5 - 1,2 RON/kg

Lemn: 0,1 - 0,3 RON/kg

2. Producători de DEEE (Deșeuri de Echipamente Electrice și Electronice)

Definiție: Operatori care introduc pe piață echipamente electrice și electronice (EEE).

Exemple:

Producători de electrocasnice

Importatori de electronice și IT

Comercianți online de tehnologie

Distribuitori de echipamente profesionale

Ce raportează:

Tipurile de EEE (categorii conform legii: mari electrocasnice, IT, telecom, iluminat, etc.)

Cantitatea introdusă pe piață (bucăți sau kg)

Contribuția la sistemul de colectare DEEE

Frecvență: Trimestrial

Contribuție (variabilă): 0,5 - 5 RON/kg în funcție de categorie

3. Producători de baterii și acumulatori

Ce raportează:

Tipuri: baterii portabile, industriale, auto

Cantitatea introdusă pe piață

Contribuția la sistemul de colectare

Frecvență: Anual (până la 31 martie pentru anul precedent)

Contribuție: 1 - 3 RON/kg

4. Producători de anvelope

Ce raportează:

Categorii: anvelope auto, camioane, agricole, industriale

Cantitatea introdusă pe piață (bucăți și tone)

Contribuția la sistemul de reciclare

Frecvență: Trimestrial

Contribuție: 1,5 - 2,5 RON/kg

5. Producători de uleiuri

Producători de uleiuri pentru motoare și industriale:

Ce raportează:

Cantitatea de uleiuri introduse pe piață

Contribuția la colectarea și regenerarea uleiurilor uzate

Frecvență: Trimestrial

Contribuție: 0,8 - 1,5 RON/kg

6. Producători de textile (noutate 2025)

Noutate importantă: Din ianuarie 2025, conform obligației colectării selective a textilelor, producătorii de textile și articole de îmbrăcăminte trebuie să se înregistreze și să raporteze în SIATD.

Ce raportează:

Categorii textile: îmbrăcăminte, textile de interior, încălțăminte textilă

Cantitatea introdusă pe piață (kg)

Contribuția la sistemul de colectare și reciclare

Frecvență: Trimestrial (în fază de implementare)

Contribuție (estimată): 0,8 - 2,0 RON/kg

7. Operatori de tratare a deșeurilor

Companiile care operează instalații de valorificare sau eliminare a deșeurilor raportează:

Cantitățile primite și procesate

Destinația finală (reciclare, incinerare, depozitare)

Certificatele emise pentru generatori/producători

Frecvență: Lunar

Cum să te înregistrezi în SIATD - Ghid pas cu pas

Pasul 1: Accesarea platformei

Navighează la www.afm.ro/siatd (link-ul oficial va fi actualizat în 2025)

Sau accesează direct platforma SIATD: siatd.afm.ro

Pasul 2: Crearea contului

Opțiune A: Autentificare cu certificat digital

Dacă ai certificat digital calificat (de la Certsign, Evrotrust, Netopia, etc.)

Click pe "Autentificare cu certificat digital"

Introdu certificatul în cititor sau selectează-l din browser

Datele companiei se vor completa automat din certificat

Opțiune B: Înregistrare manuală

Click pe "Înregistrare nouă"

Completează formularul cu:

CUI (Cod Unic de Înregistrare)

Denumirea companiei

Adresa sediului social

Date de contact (email, telefon)

Reprezentant legal (nume, CNP, act identitate)

Creează username și parolă

Confirmă emailul (vei primi link de activare)

Documente necesare pentru înregistrare:

Certificat de înregistrare ONRC (scanat)

Act de identitate al reprezentantului legal

Hotărâre AGEA/AGA de desemnare reprezentant (dacă e cazul)

Pasul 3: Validarea contului de către AFM

După înregistrare, dosarul tău va fi verificat de AFM

Procesul durează 3-5 zile lucrătoare

Vei primi notificare pe email când contul este activat

Poți verifica statusul în platforma SIATD (secțiunea "Starea cererii")

Pasul 4: Configurarea profilului

După activare, completează:

Tipul de operator: Producător, importator, distribuitor, colector, tratare

Categoriile de produse/deșeuri: Selectează din lista predefinită

Capacitatea anuală estimată: Pentru planificarea raportărilor

Date bancare: Pentru eventuale rambursări sau plăți

Responsabil de raportare: Persoana care va completa declarațiile (nume, funcție, contact)

Raportarea în SIATD - Procedură detaliată

Etapa 1: Colectarea datelor

Înainte de a completa raportarea, asigură-te că ai:

Pentru producători de ambalaje:

Facturile de achiziție pentru produsele ambalate

Facturile de vânzare (pentru verificarea cantităților)

Greutatea ambalajului pe unitate de produs (de la furnizor sau prin cântărire)

Tipul de material al fiecărui component al ambalajului

Pentru producători de DEEE:

Facturile de import sau producție pentru EEE

Greutatea medie pe categorie (conform specificațiilor tehnice)

Numărul de bucăți vândute

Contracte cu organizațiile de colectare DEEE (ORC)

Pentru operatori de tratare:

Documente de Însoțire a Deșeurilor (DDI) - toate cele procesate

Procese verbale de cântărire

Certificate de valorificare/eliminare emise

Raportări către RNED

Etapa 2: Autentificare în SIATD

Accesează siatd.afm.ro

Introdu username și parolă

Autentifică-te (opțional cu autentificare în doi pași pentru securitate)

Etapa 3: Completarea declarației

Pentru producători de ambalaje (cel mai frecvent caz)

3.1. Selectare perioadă de raportare

Click pe "Declarații" → "Declarație nouă"

Selectează tipul: "Ambalaje"

Selectează perioada: Trimestrul I, II, III sau IV / Anul 2025

Click "Începe declarația"

3.2. Introducere date generale

Verifică și completează:

Date operator (precompletate)

Confirmare tipuri de activități (producție, import, comercializare)

Declarație că datele sunt corecte și complete

3.3. Completare cantități pe tipuri de materiale

Sistemul afișează un tabel cu coloane pentru fiecare tip de material.

Exemplu practic:

Să presupunem că ești producător de sucuri naturale și ai vândut în Trimestrul I 2025:

100.000 sticle de sticlă (500 ml fiecare, greutate sticlă: 250g) = 25.000 kg sticlă

50.000 capace din plastic (greutate medie: 5g) = 250 kg plastic

150.000 etichete din hârtie (greutate medie: 2g) = 300 kg hârtie

Vei completa în tabel:

Material	Cantitate introdusă (kg)	Preț unitar contribuție (RON/kg)	Total contribuție (RON)
Sticlă	25.000	0,50	12.500
Plastic (PET)	250	2,00	500
Hârtie/carton	300	0,30	90
TOTAL	25.550	-	13.090

3.4. Aplicarea scutirilor/reducerilor (dacă este cazul)

Dacă ai dovezi de reciclare sau ești membru al unei Organizații de Responsabilitate a Producătorului (ORP), poți aplica reduceri:

Aderare la ORP: Reducere 100% (ORP-ul plătește în numele tău)

Dovezi de reciclare proprie: Reducere proporțională (de ex. 40% dacă ai reciclat 40% din ambalaje)

Cum aplici reducerea:

Bifezi opțiunea "Membru ORP"

Introduci numărul de înregistrare ORP

Atașezi contractul cu ORP (PDF)

Sistemul recalculează automat contribuția la 0 RON (dacă ORP acoperă 100%)

3.5. Atașarea documentelor justificative

Încarcă (în format PDF, max 10 MB fiecare):

Raport calcul ambalaje (formular Excel pus la dispoziție de AFM)

Facturi reprezentative (minimum 10% din total)

Contract cu ORP (dacă e cazul)

Dovezi reciclare (dacă e cazul)

3.6. Verificare și validare

Sistemul face o verificare automată a datelor (erori evidente, sume, calcule)

Dacă sunt erori, acestea vor fi afișate cu roșu și trebuie corectate

Click "Validare finală"

Apare o previzualizare a declarației în format PDF

Verifică atent toate datele

3.7. Semnare și depunere

Opțiune A: Semnare electronică (cu certificat digital)

Click "Semnează cu certificat"

Introdu PIN-ul certificatului

Declarația este semnată digital și depusă automat

Opțiune B: Semnare manuală

Descarcă declarația în PDF

Printează, semnează și ștampilează

Scanează documentul semnat

Încarcă PDF-ul semnat în SIATD

Click "Depune declarație"

3.8. Primirea confirmării

Imediat după depunere, primești un număr de înregistrare (ex: SIATD/2025/123456)

Pe email vei primi confirmarea de depunere (păstrează-o!)

În secțiunea "Declarații depuse" poți descărca oricând documentul

Etapa 4: Plata contribuției (dacă este cazul)

Dacă contribuția calculată este > 0 RON (adică nu ești membru ORP cu acoperire 100%):

4.1. Generare ordin de plată

În SIATD, secțiunea "Plăți" → "Generare ordin de plată"

Sistemul generează automat un document cu:

Suma de plată

Contul bancar AFM

Cod unic de plată (pentru identificare)

4.2. Efectuarea plății

Plătește suma în contul AFM prin ordin de plată bancar

În detalii plată, menționează numărul de înregistrare declarației

Păstrează dovada plății

4.3. Confirmare plată în SIATD

După 2-3 zile lucrătoare, verifică în SIATD secțiunea "Plăți" → "Istoric"

Statusul ar trebui să fie "Plătit" (confirmare automată de la bancă)

Dacă nu apare, încarcă manual dovada plății (PDF) pentru verificare manuală

Termen de plată: 30 zile de la depunerea declarației

Etapa 5: Arhivare documentație

Păstrează pentru minimum 5 ani:

Declarația SIATD cu confirmare de depunere

Dovada plății contribuției

Toate documentele justificative (facturi, contracte, rapoarte)

Corespondența cu AFM (dacă există)

Erori frecvente și cum să le eviți

1. Calculul greșit al cantităților de ambalaje

Eroare: Raportarea doar a ambalajului primar, uitând de cel secundar și terțiar.

Corect: Dacă vinzi un produs ambalat în blister (plastic), care e apoi pus într-o cutie de carton (secundar), care la rândul ei e paletizată cu folie stretch (terțiar), trebuie să raportezi toate cele 3 niveluri.

Soluție: Cere furnizorilor specificații detaliate pentru fiecare componentă a ambalajului.

2. Confundarea greutății brute cu greutatea netă

Eroare: Raportarea greutății totale a produsului în loc de doar ambalajul.

Corect: Raportezi doar greutatea ambalajului, NU a conținutului.

Exemplu: O sticlă de vin de 750 ml poate cântări 1.200g (vin + sticlă + etichetă + capac). Vei raporta doar:

Sticlă: 400g

Etichetă: 3g

Capac metal: 10g

Total: 413g

3. Neraportarea importurilor indirecte

Eroare: Crezi că doar importatorii direcți au obligații.

Corect: Dacă cumperi de la un distribuitor român produse fabricate în afară, iar distribuitorul NU e înregistrat ca producător, TU devii responsabil pentru raportare.

Verificare: Solicită distribuitorului o declarație că el raportează în SIATD pentru acele produse.

4. Raportarea cu întârziere

Eroare: Depășirea termenului de 25 ale lunii următoare trimestrului.

Consecință: Amendă de la 5.000 la 15.000 RON

Soluție: Setează reminder-e în calendar:

22 Aprilie - termen declarație Trim. I

22 Iulie - termen declarație Trim. II

22 Octombrie - termen declarație Trim. III

22 Ianuarie (anul următor) - termen declarație Trim. IV

5. Neatașarea contractului ORP

Eroare: Bifezi că ești membru ORP, dar nu atașezi contractul sau numărul de înregistrare e greșit.

Consecință: AFM respinge scutirea și calculează contribuția integrală.

Soluție: Verifică cu ORP-ul tău care este numărul exact de înregistrare și obține o copie certificată a contractului.

Raportare pentru operatori de tratare - Particularități

Dacă operezi o instalație de sortare, reciclare sau eliminare a deșeurilor, raportarea în SIATD are specificități:

Informații raportate

Cantități primite: Pe fiecare tip de deșeu și cod (conform Listei Europene de Deșeuri)

Proveniență: De la ce generatori/colectori

Operațiuni efectuate: Sortare, reciclare, incinerare, depozitare (coduri R/D)

Cantități expediate: Către alte instalații

Certificate emise: Număr și cantități certificate

Frecvență: Lunar

Termen: Până în data 15 a lunii următoare

Integrare cu RNED

Important: Datele din SIATD trebuie să fie consistente cu cele din RNED. Discrepanțe mari pot declanșa controale.

Sancțiuni pentru neraportarea în SIATD

Amenzi pentru întârziere

1-30 zile: Avertisment sau amendă 5.000-10.000 RON

31-90 zile: Amendă 10.000-20.000 RON

> 90 zile: Amendă 20.000-50.000 RON

Amenzi pentru raportări incorecte

Erori neintenționat: Avertisment + obligația corectării

Subraportare intenționată (evaziune): Amendă 50.000-100.000 RON + plata diferențelor + dobânzi

Alte consecințe

Imposibilitatea obținerii/reînnoirii autorizației de mediu

Blocare cont bancar pentru recuperarea contribuțiilor neachitate

Interzicerea activității până la regularizarea situației

Dosar penal pentru evaziune în cazuri grave (>100.000 EUR neachitat)

Servicii profesionale pentru raportare SIATD

Gestionarea corectă a raportărilor în SIATD necesită cunoștințe de specialitate și timp dedicat. Serviciile noastre de raportare SIATD includ:

Consultanță inițială:

Evaluarea obligațiilor tale de raportare

Verificarea dacă ești membru ORP sau trebuie să devii

Estimarea contribuțiilor anuale

Înregistrare în SIATD:

Crearea și configurarea contului

Încărcarea documentelor necesare

Urmărirea validării de către AFM

Raportare recurentă:

Colectarea datelor necesare de la tine

Completarea și depunerea declarațiilor trimestriale/anuale

Generarea ordinelor de plată

Verificarea confirmărilor de plată

Asistență pentru controale:

Pregătirea documentației pentru controalele AFM

Prezență și asistență la control

Răspuns la solicitările de clarificare

Integrare cu alte raportări:

Coordonarea cu raportările RNED

Consistența cu declarația anuală de mediu

Sincronizarea cu reportingul intern al companiei

Costuri servicii (estimate):

Înregistrare inițială: 500-1.000 RON (o singură dată)

Raportare trimestrială (ambalaje): 800-1.500 RON/trimestru

Raportare anuală (DEEE, baterii, etc.): 1.000-2.000 RON/an

Abonament anual complet: 5.000-10.000 RON/an (pentru companii cu raportări multiple)

Concluzie

Raportarea în SIATD este o obligație legală complexă, dar esențială pentru conformitatea cu legislația de mediu din România. Cu modificările aduse de OUG 92/2021 și extinderea sistemului către noi categorii de produse (inclusiv textile în 2025), este crucial să înțelegi clar ce, cum și când trebuie să raportezi.

Puncte cheie de reținut:

Identifică corect categoriile de produse pentru care trebuie să raportezi

Colectează riguros toate datele necesare (factori, greutăți, tipuri materiale)

Raportează la timp (trimestrial sau lunar, conform obligațiilor)

Verifică consistența cu alte raportări (RNED, declarații APM)

Arhivează toată documentația pentru minimum 5 ani

Apelează la specialiști dacă ai îndoieli sau dacă volumul de raportări este mare

Ai nevoie de asistență pentru raportarea în SIATD? Contactează-ne pentru o consultanță gratuită și o ofertă personalizată pentru servicii complete de raportare SIATD și AFM.

---

*Articol actualizat conform OUG 92/2021 și reglementărilor AFM în vigoare din ianuarie 2025. Pentru alte obligații de raportare, consultă ghidul complet pentru declarațiile AFM 2025 și obligațiile pentru textile.*

Distribuie articolul

Facebook X (Twitter)LinkedIn